Цены на топливо медленно, но верно двигаются вверх. Согласно официальной статистике, каждую неделю стоимость бензина увеличивается минимум на 20 копеек. Не в последнюю очередь это связано со снятием ограничений на экспорт топлива.
В условиях роста цен на горючее компаниям, которые в своей деятельности активно используют автотранспорт, приходится искать способы для экономии. Одно из самых популярных и эффективных решений — покупка топливных карт. Прочитайте статью и узнайте, как можно сократить расходы таким способом.
Компенсация НДС
Налог на добавленную стоимость в РФ составляет 20 % от цены большинства товаров, в том числе горючего. Иными словами, с одного литра ДТ вы отдаете примерно 13 рублей государству. Это колоссальный расход, если рассматривать его с точки зрения масштабов бизнеса.
Согласно налоговому законодательству, если бензин или дизель приобретается для коммерческого использования, уплаченный НДС можно вернуть в виде вычета. Для этого необходимо подать декларацию с учетом ряда бумаг: акты об оказании услуг, счета-фактуры и расходные накладные. Также можно использовать УПД — универсальный передаточный документ.
Собирать пакет бумаг самостоятельно — трудоемкая процедура. Однако при покупке топлива по топливным картам проблема решается сама собой. Компания «МАСТЕРС» бесплатно формирует отчеты и документы, учитываемые при исчислении НДС. Клиент ежемесячно получает все необходимые бумаги, которые может запросить налоговая инспекция при проверке обоснованности применения и правильности расчета вычетов в конкретном отчетном периоде.
Ликвидация краж
Согласно данным, собранным специалистами компании «МАСТЕРС», около 10 % потерь топливного бюджета компаний связаны с недобросовестными действиями сотрудников. Водители нередко крадут наличные, которые им выделяются, сливают топливо, перепродают его или предоставляют подложную отчетность.
Существует множество методов, с помощью которых водители присваивают себе горючее компании. Например, шофер может приобрести топливо на АЗС с низкими ценами и предоставить чек с другой заправки, где оно стоит дороже. Это вредит не только бюджету компании, но и состоянию автомобилей.
Чтобы пресечь подобные схемы, можно оформить топливную карту «Единая». Она не позволяет заправляться на АЗС, которые продают некачественное топливо по заниженным ценам. Наличные деньги не попадают в руки работников — все покупки для бизнеса совершаются по предъявлении карты. Кроме того, такое решение дает руководству возможность отслеживать и в любой момент заблокировать счет сотрудника, который ведет себя подозрительно.
Сокращение расходов на бухгалтерские услуги
У небольших компаний, как правило, нет штатного бухгалтера. Вся работа с документами отдается на аутсорсинг. Специалисты обычно берут оплату по сдельной схеме. Поэтому от количества операций напрямую зависит размер расходов.
Те, кто покупают топливо за наличные или по банковской карте, вынуждены передавать бухгалтерам толстые стопки чеков. Каждая транзакция при этом способе работы требует перепроверки. Соответственно, на оплату услуг бухгалтера расходуется немало средств.
Оформив топливную карту «Единая», можно сократить траты в несколько раз. При ее использовании водителям не нужно собирать чеки, а вся информация о транзакциях автоматически попадает в личный кабинет. Соответственно, бухгалтерия будет меньше загружена. Это приведет к позитивному финансовому эффекту даже если в компании есть штатный специалист.
Уменьшение транспортных расходов
На поиски подходящих заправок водители тратят немало времени и горючего. Особенно это касается дальних рейсов в города, которые не знакомы сотрудникам.
Пока шофер ездит по населенному пункту кругами, компания ежеминутно теряет деньги. Ведь эта деятельность, которая не приносит пользы бизнесу, оплачивается из кармана собственника. Топливо, потраченное по пути к заправке, не компенсируется.
Оформление топливной карты может решить эту проблему. «МАСТЕРС» предлагает своим клиентам установить специальное приложение-локатор. С помощью такой программы водители могут видеть ближайшие заправки на своих телефонах. Благодаря этому сотрудникам не придется долго искать нужную АЗС.
Выводы
Покупка топливных карт может сократить более 30 % затрат на горючее. С учетом косвенных расходов масштаб экономии становится еще более значительным. Такое решение будет полезным любой компании, которая использует автомобили в своей работе.
